Ведущий специалист АХО

15 Декабря 2024

Черкизово, Группа предприятий

Город:

Часцы

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Черкизово, Группа предприятий"

Мы предлагаем:

Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
Выплату белой заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
Новогодние подарки для Ваших детей;
ДМС после 3 месяцев;
Годовую премию;
Место работы: Московская область, Одинцовский район, п. Часцы, стр. 3.

Вам предстоит:

Составлять и вести годовой бюджет, контролировать исполнение бюджета подразделения;
Собирать информацию и контролировать качество питания сотрудников на площадках, принимать участие в еженедельных совещаниях по питанию, составлять претензии по качеству питания, предоставлять отчетность и оплачивать счета;
Осуществлять работу с канцтоварами: своевременно формировать сводную централизованную заявку, согласно потребностям структурных подразделений;
Выдавать SIM-карты сотрудникам Общества, вести их учет;
Ведение договоров и учета по вывозу мусора с территории АБК;
Контролировать своевременное заключение договоров, дополнительных соглашений, заявок на оплату, счетов на оплату, счет-фактур;
Организовывать и контролировать предоставление услуг внешними компаниями, связанных с обеспечением работы офиса;
Осуществлять организацию и административно-хозяйственную поддержку рабочих мест персонала офиса;
Обеспечивать сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и приобретение;
Осуществлять заказ бутилированной воды, для поддержки сотрудников офиса, а также контролировать расход на площадках;
Подача заявок с привлечением технической службы для обеспечения своевременного ремонта освещения, водоснабжения, дверей, окон, замков, офисной мебели и т.д.;
Вести учет наличия имущества (основных средств и товарно-материальной ценности), производить периодический осмотр и составлять акты на его списание;
Подготавливать заявки на необходимые товарно-материальные ценности для нужд офиса и направлять их в отдел закупок;
Оказывать содействие в приеме и в необходимом хозяйственном обслуживании прибывших гостей, проводимых совещания, конференции, семинары и другие мероприятия;
Выполнять своевременно поручения непосредственного руководства;